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Comment accéder rapidement à mes équipements depuis mon smartphone grâce à un QR Code ?

Un technicien qui intervient sur site n'a pas toujours son ordinateur sous la main. La fonctionnalité d'accès rapide par QR Code lui permet de scanner un code apposé sur une armoire technique ou un équipement supervisé, et d'accéder immédiatement à la vue de supervision GTB (Gestion Technique du Bâtiment) correspondante depuis l'application mobile Gojee — sans naviguer dans des menus, sans saisir manuellement ses identifiants.


Pourquoi un accès par QR Code dans un bâtiment tertiaire supervisé ?


Dans un bâtiment multi-équipements, retrouver le bon écran de supervision face à une armoire électrique ou une centrale de traitement d'air peut prendre du temps. Sur un parc immobilier multi-sites, ce temps perdu se multiplie à chaque intervention.


Le QR Code résout ce problème simplement : il est collé directement sur l'équipement ou à l'entrée du local technique. Un scan depuis l'application mobile (iOS ou Android) ouvre instantanément la vue fonctionnelle associée — températures, états, alarmes actives — sans que le technicien ait à se souvenir du chemin de navigation dans l'interface.


C'est particulièrement utile pour :


  • Les techniciens itinérants qui interviennent sur plusieurs sites et ne connaissent pas encore tous les équipements supervisés.
  • Les prestataires de maintenance qui bénéficient d'un accès ponctuel limité à leur périmètre d'intervention.
  • Les responsables techniques qui effectuent une ronde rapide sur site et veulent consulter l'état d'un équipement en quelques secondes.


QR Code apposé sur une armoire technique supervisée : un scan depuis Gojee ouvre directement la vue de supervision GTB de l'équipement, sans navigation manuelle dans l'interface.


Un accès terrain rapide qui reste sécurisé


La rapidité d'accès ne compromet pas la sécurité. Quatre mécanismes protègent la fonctionnalité.


Mot de passe à usage unique. Chaque QR Code est protégé par défaut par un code à 6 chiffres. Même si le code est scanné par une personne non autorisée, ce code est requis pour ouvrir la session. Il constitue une première barrière d'accès avant même l'authentification applicative.


Droits d'accès inchangés. Chaque QR Code est lié à un périmètre fonctionnel précis. L'utilisateur qui scanne ne voit que ce que ses droits lui autorisent — et rien de plus. Scanner un QR Code ne permet pas de contourner les contrôles d'accès configurés par l'équipe de gestion des comptes.


Déconnexion automatique. Toute session ouverte via QR Code se clôture après une durée d'inactivité paramétrable. Sur un terminal partagé ou laissé sans surveillance sur site, cela limite automatiquement l'exposition des données de supervision.


Traçabilité complète. Chaque scan est enregistré et horodaté dans le journal d'audit, au même titre que toute autre action utilisateur. Les actions effectuées pendant la session sont également tracées — qui a consulté quoi, à quelle heure, sur quel site.


La gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès est assurée exclusivement par l'équipe Buildy. Pour donner accès à un prestataire externe via QR Code, contactez le support afin de configurer le compte et le périmètre associé. Consultez notre article Comment gérer les comptes utilisateurs sur Buildy ?


Ce que la traçabilité des scans apporte à votre exploitation


La traçabilité des accès QR Code s'intègre dans le journal centralisé que la plateforme maintient pour l'ensemble des événements système. Pour un gestionnaire de parc immobilier ou une direction technique, ce registre répond à un besoin concret : savoir qui est intervenu sur quel équipement, à quel moment, et ce qui a été consulté ou modifié.


Ce niveau de traçabilité est directement mobilisable lors d'une inspection périodique obligatoire au titre de l'article R175-5-1 du décret BACS (Building Automation and Control Systems — le décret qui impose la supervision automatisée des bâtiments tertiaires), ou lors d'un audit contractuel. Pour en savoir plus, consultez notre article À quoi sert le journal de traçabilité GTB pour un audit BACS ?


Si vous disposez déjà de plans DWG ou de photos de vos armoires techniques, transmettez-les à l'équipe Buildy : ils facilitent le placement et l'impression des QR Codes lors de la mise en service sur site.


Disponibilité et mise en place sur votre logiciel GTB


L'accès rapide par QR Code est disponible au niveau Premium. Les QR Codes sont générés et configurés par l'équipe Buildy lors de la mise en service ou sur demande au support.


L'application Gojee (iOS et Android) est le seul terminal nécessaire côté utilisateur. Aucune application tierce de lecture de QR Code n'est requise — la fonctionnalité est intégrée nativement à l'application. Pour découvrir l'ensemble des capacités de l'application mobile, consultez notre article À quoi sert Gojee, l'app mobile GTB de Buildy ?


Questions fréquentes


Un QR Code peut-il être utilisé par plusieurs techniciens ?

Oui. Chaque technicien scanne le QR Code avec son propre compte. Les droits d'accès et la traçabilité restent individuels — le QR Code est un raccourci de navigation, pas un identifiant partagé.


Que se passe-t-il si un QR Code est scanné par quelqu'un sans compte Buildy ?

Le code à 6 chiffres est demandé en premier. Sans ce code, la session ne s'ouvre pas.


Le QR Code fonctionne-t-il hors connexion ?

Non. Comme l'ensemble des fonctionnalités de l'application mobile, l'accès par QR Code nécessite une connexion Internet active sur le terminal au moment du scan. Pour en savoir plus sur la connectivité de votre supervision GTB, consultez notre article Comment gérer la connectivité à Internet de votre GTB sans risque ?


Une question sur la mise en place des QR Codes sur votre site ou sur la configuration des droits d'accès associés ? Contactez l'équipe via le chat intégré dans Hyperveez ou par e-mail à support@buildy.fr.

Mis à jour le : 12/05/2026