À quoi sert le journal de traçabilité GTB pour un audit BACS ?
Buildy conserve automatiquement un journal horodaté de l'ensemble des événements et actions survenus sur votre supervision GTB (Gestion Technique du Bâtiment) : connexions, commandes envoyées aux équipements, modifications de configuration. Ce registre constitue une trace d'audit directement mobilisable lors d'une inspection périodique BACS (Building Automation and Control Systems — le décret qui impose la supervision automatisée des bâtiments tertiaires) ou de tout contrôle contractuel.
Ce que le journal de traçabilité enregistre
À chaque instant, Buildy enregistre trois catégories d'événements sur votre parc supervisé :
- Connexions et déconnexions — chaque ouverture et fermeture de session utilisateur, avec horodatage précis.
- Commandes émises vers les équipements — toute action de pilotage à distance : changement de consigne, ordre marche/arrêt, modification d'une programmation horaire.
- Modifications de configuration — ajout ou suppression d'un équipement supervisé, changement de seuil d'alerte, mise à jour d'une règle d'automatisation.
Chaque entrée du journal est horodatée et rattachée à l'utilisateur ou au processus automatique qui a déclenché l'événement. Sur un parc immobilier multi-sites, cette granularité permet de retracer avec précision ce qui s'est passé sur chaque bâtiment, à quelle heure et à l'initiative de qui.
À quoi sert ce journal dans la pratique ?
Le journal de traçabilité répond à plusieurs besoins concrets pour un property manager, un exploitant ou une direction technique.
- Inspection périodique obligatoire (article R175-5-1) — lors de chaque inspection, le tiers mandaté doit vérifier le bon fonctionnement du système BACS. Le journal fournit la preuve documentée des événements techniques et des interventions réalisées sur la supervision.
- Audit contractuel ou transaction patrimoniale — un acquéreur, un bailleur ou un auditeur peut demander l'historique des actions menées sur les équipements. Le registre Buildy répond à cette demande sans recherche manuelle.
- Résolution d'incidents — si un équipement se comporte de façon inattendue, le journal permet de vérifier rapidement si une commande a été émise récemment, et par qui.
- Conformité au décret BACS — l'article R175-4 impose des consignes écrites et des vérifications périodiques. La traçabilité des interventions logicielles assurée par Buildy contribue directement à cet article.
Traçabilité et conformité BACS : ce que cela change pour votre bâtiment
Le décret BACS impose au propriétaire d'organiser des inspections périodiques tous les cinq ans (article R175-5-1). Lors de ces inspections, l'organisme tiers examine notamment :
- Le bon fonctionnement du système de supervision.
- Le respect des exigences fonctionnelles de l'article R175-3.
- La disponibilité des pièces justificatives — dont le journal des événements.
Buildy produit l'analyse fonctionnelle (AF) en fin de chantier, document de référence examiné lors de la première inspection. Le journal de traçabilité vient compléter ce dossier en apportant la preuve continue du bon fonctionnement de la plateforme entre deux inspections.
Questions fréquentes
Le journal couvre-t-il l'ensemble de mes sites supervisés ?
Oui. Sur un parc multi-sites, tous les bâtiments supervisés par Buildy sont couverts par le même journal centralisé. Chaque événement est rattaché au site et à l'équipement concernés.
Quelle est la durée de conservation des données du journal ?
La conservation des consignes appliquées et des événements de maintenance est assurée sur cinq ans dans le cadre du contrat de maintenance logicielle Buildy. Pour le détail des durées de rétention selon votre niveau de contrat, consultez notre article Conservation et accès à l'historique des données de supervision GTB.
Comment demander l'accès au journal pour un audit ?
Contactez l'équipe Buildy via le chat intégré dans Hyperveez ou par e-mail à support@buildy.fr en précisant le périmètre de sites et la période concernée. L'équipe vous transmet les éléments nécessaires dans les meilleurs délais.
Pour en savoir plus sur vos obligations réglementaires, consultez notre article Décret BACS : votre bâtiment tertiaire est-il concerné ?
Mis à jour le : 12/05/2026